SHIMA SEIKI 島精機製作所

プライバシーポリシー

  • 1. 個人情報の保護についての基本方針

    株式会社島精機製作所（以下、「当社」といいます。）は、事業活動を通じてお客様その他の皆様から取得する個人情報を適切に保護することが重要であると認識し、個人情報に関する国内外の適用ある法令および社内規程等を遵守して、個人情報を取り扱います。なお、本プライバシーポリシーで使用する用語は、別段の定めがない限り、個人情報の保護に関する法律に定義する意味を有するものとします。

  • 2. 適用範囲

    本プライバシーポリシーは、当社がその事業活動を通じてお客様その他の皆様から取得する個人情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。なお、当社は、当社が提供する各種サービスにおいて、お客様の個人情報を取り扱う際に、当該サービス向けに別途プライバシーポリシー（以下「各サービス向けポリシー」といい、本プライバシーポリシーと合わせて「本プライバシーポリシー等」といいます。）を作成することがあります。各サービス向けポリシーを作成しているサービスに関して取得する個人情報であって、各サービス向けポリシーに記載のある事項については、同ポリシーが優先して適用されます。

  • 3. 利用目的

    当社における個人情報の利用目的は、【個人情報の利用目的について】をご参照ください。当社が提供するサービスに伴って、当社が取得する個人情報の利用目的につきましては、各サービス向けポリシーに、別途定めている場合がございます。

  • 4. 利用目的の変更

    前条の利用目的は、当該利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で変更す　ることがあります。当社が前条の利用目的を変更した場合は、本プライバシーポリシーにより変更された利用目的を公表します。

  • 5. 個人情報の取得、利用および提供、預託

    • （1）取得

      当社は必要な範囲でのみ個人情報を取得し、偽りその他不正の手段によって取得しません。
      クッキーポリシーについては（https://www.shimaseiki.co.jp/cookiepolicy）をご参照ください。

    • （2）利用

      当社は、あらかじめご本人の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、取得した個人情報を利用いたしません。ただし、法令において許容されている場合は、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用させていただく場合があります。
      当社は、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。

    • （3）提供

      当社は以下に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで取得した個人データを第三者に提供することはありません。

      • ① 法令によって第三者への個人データの提供が許容されている場合
      • ② 利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人データの取り扱いを委託する場合
      • ③ 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データを提供する場合
      • ④ 統計的なデータに加工して提供する場合
      • ⑤ 次号に定める共同利用をおこなう場合

    • （4）共同利用

      当社が保有する個人データは利用目的の実施に必要な範囲内で、当社グループ各社および販売代理店間で共同利用することがあります。共同利用の対象となるグループ会社および販売代理店は（https://www.shimaseiki.co.jp/company/network/）をご参照ください。

      共同して利用される個人データの項目は以下のとおりです。
      住所、氏名、郵便番号、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、勤務先、取引内容、ご提供およびお問い合わせいただいた内容など
      当該共同利用される個人データの管理については、当社が責任を負います。
      当社の名称、住所および代表者の氏名は以下のとおりです。

      和歌山市坂田85番地
      株式会社島精機製作所
      代表取締役社長　島　三博

  • 6. 個人情報に関する安全措置

    個人情報を不正アクセス、改ざん、漏洩、滅失、および毀損等から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置としての情報セキュリティ対策を講じるとともに、その改善に努めます。

  • 7. 保有個人データの開示・訂正等

    当社が保有する保有個人データについて、ご本人から開示・訂正等の請求を受けた場合または個人情報の保護に関する法律第33条第5項に基づく開示請求を受けた場合は、法令および当社の定める手続きに従い合理的な範囲内で速やかに対応します。具体的な保有個人データの開示等の申出先、手続き、手数料につきましては、「開示等請求手続きについて」をご参照ください。

  • 8. Google Analyticsの使用

    当社のウェブサイトでは、利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用して利用者の情報を収集します。詳細については、Googleのウェブサイトをご覧ください。
    Google Analytics利用規約（外部サイト）
    Googleプライバシーポリシー（外部サイト）
    Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用（外部サイト）

  • 9. 変更

    本プライバシーポリシーは、必要に応じて変更される場合があります。

株式会社島精機製作所 代表取締役社長 島 三博
（制定日）2005年4月1日
（改訂日）2022年5月1日

個人情報の利用目的について

当社が保有する個人情報は、当社の事業活動において、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

  • お客様（お客様が法人の場合はその役職員の皆様）の個人情報

    • お客様の本人確認、個人認証
    • ご購入いただいた製品等の配送
    • ご購入いただいた製品、ご利用いただくサービスについてのアフターサービス
    • 当社製品やサービスについてのご案内、情報の提供、展示会等のご案内
    • お客様からのご請求（ご相談、お問い合わせ、資料請求等）への対応
    • お客様との契約等に基づく義務の履行または権利の行使
    • 当社の製品の品質および業務の改善・向上、新製品・サービスの開発

  • お取引先様（お取引先様が法人の場合はその役職員の皆様）の個人情報

    • お取引先様との契約等に基づく義務の履行または権利の行使
    • 商談･打合せのご連絡
    • お取引先様情報の管理

  • 株主様（法人の株主様の場合はその役職員の皆様）の個人情報

    • 会社法に基づく義務の履行・権利の行使
    • 当社から株主様に対する各種連絡
    • 当社から株主様に対する各種便宜の供与（株主優待を含む）
    • 当社から株主様に対する各種方策の実施
    • 各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータ管理
    • 株式事務の取扱いのために必要な範囲内の証券代行業務会社への提供

  • 採用応募者様の情報

    • 採用応募者様に対する連絡、採用情報等の提供、採用・選考

開示等請求手続について

当社が保有する保有個人データの開示等を希望される場合は、以下の手続きをおこなっていただくようお願いいたします（以下、「本手続き」といいます。）。なお、以下の手続きによらない開示等の請求には応じられない場合がありますので、ご了承ください。

  • 1. 開示等の請求の方法

    開示等のご請求については、第2項記載の様式の請求書に必要事項をご記入のうえ、第3項記載の必要書類とともに、郵送により当社に送付してください。なお、請求書を郵送される際は、書留郵便など配達の記録が確認できる方法をご利用ください。ご来社による請求の申し出はお受けいたしかねますのでご了承ください。

  • 2. 請求書の様式

    当社所定の請求書の様式は以下のとおりとします。（下記からダウンロードしてご利用ください。）

  • 3. 必要書類

    • （1）ご本人確認書類

      ご本人からの請求であることを確認させていただくために、ご本人であることを確認できる書類を同封してください。
      次のうちから1点

      • 運転免許証（有効期限内のもの）の写し
      • パスポート（有効期限内のもので現住所が記載されているもの）の写し
      • 在留カードの写し
      • 特別永住者証明書の写し
      • 写真付き住民基本台帳カードの写し
      • マイナンバーカード（表面）の写し
      または
      次のうちから2点
      • 健康保険の被保険者証の写し
      • 年金手帳の写し
      • 学生証の写し

    • （2）代理人確認書類

      開示等を請求する方が未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示　等の請求をすることにつきご本人が委任した代理人である場合は、ご本人および代理人に関する前項の本人確認書類に加えて、下記の書類を同封してください。

      • 1）法定代理人の場合
        • 法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、住民票、成年後見にかかる登記事項証明書の写し）
      • 2）委任による代理人の場合
        • 当社所定の委任状でご本人の実印が委任者欄に押捺してあるもの
          （下記からダウンロードしてご利用ください。）
          委任状
        • ご本人の印鑑証明書の原本

    • （3）

      本手続きのために、ご本人またはその代理人からご提出いただいた上記各確認書類および個人情報は本手続きへの対応にのみ使用の後、速やかに破棄いたします。

  • 4. 手数料

    本手続きのうち、上記第2項（1）（開示請求）または同項（2）（利用目的の通知）の請求をする場合には、対象となる保有個人データまたは第三者提供記録1 件につき1,000円の手数料を定額小為替にてお支払いください。（請求書および必要書類提出時に同封してください。）
    ※郵便定額小為替のご購入のための料金および当社への郵送料はご本人様または代理人にてご負担ください。

  • 5. 開示の方法

    当社は、本手続きのうち、上記第2項（1）の開示請求があった場合には本人確認の手続き後、ご指定の方法にて開示いたします。ただし、ご指定の方法による開示が多額の費用を要する場合や当該方法による開示が困難である場合は書面にて開示させていただきます。

  • 6. ご注意事項

    • 他の第三者の権利を侵害する場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、または他の法令に違反あるいはそのおそれがある場合は開示を控えさせていただく場合があります。
    • いただいた書類の一部に不備があった場合は、すべての書類を返送いたします。
    • 手数料が不足していたとき、および手数料が同封されていなかったときは、開示の請求がなかったものとして対応します。
    • 不開示あるいは請求がなかったものとなった場合でもお支払いいただいた手数料は返却いたしません。

  • 7. 保有個人データの取扱いに関する問い合わせ窓口

    和歌山市坂田85番地
    株式会社島精機製作所
    情報システム部（073-471-0511）

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